東京都立杉並高等学校剣道部OGOB会（杉高剣友会）（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・卒業年・取得段位

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報等の送付、総会の開催案内等のOGOB会の運営に役立てる目的のみに使用します。

当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
　①当会事務局から会員または東京都立杉並高等学校卒業生本人へ直接提供依頼する場合
　②会員本人から当会事務局に直接ご連絡いただく場合

当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの無いように、適切な管理を実施いたします。

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
東京都立杉並高等学校剣道部OGOB会（杉高剣友会）本部
住所：〒１８０－００１２　東京都武蔵野市緑町２－４－３８　珈琲家 香七絵（かなえ）内
TEL：０４２２－３６－０２０１ メールアドレス：ｉｎｆｏ@ｓｕｇｉｋｅｎ．ｃｌｕｂ

当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがありますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

制定日：２０２３年０７月２３日